Upisnici, imenici, dokumenti, računi, blagajna, notarski kalendar
Jednostavno i brzo kreiranje notarskih dokumenata u 4 koraka
-
korak – unos podataka o strankama (fizičkim i pravnim licima)
- skeniranje ličnog dokumenta ili upis podataka o pravnom licu u kartici za stranke
- ukoliko je stranka već bila u kancelariji, dohvata se kroz filter prezimena ili unosom bilo kojeg drugog podatka (broj lične karte, pasoša, JMB itd.)
- korak – upis stranaka u upisnik
- odabir upisnika (UZZ, OPV, PR, IT, DK, URP) i upis potrebnih parametara
- zajednički abecedni imenik se automatski ispunjava
- taksa, nagrada i trošak kod ovjera i potvrda izračunavaju se automatski prema službenim notarskim tarifama, odnosno prema vrijednosti ugovora
korak – automatska izrada ovjere, potvrde, akta, dokumenta, obrasca
- odmah ponuđena ovjera koju ste odabrali
prilikom upisa
- moguće dodavanje teksta u samoj ovjeri
prije ispisa
- omogućeno pozicioniranje ovjere na papiru prije ispisa
- korak – izdavanje računa
- račun za izvršenu uslugu je automatski formiran
- mogućnost dodavanja stavki na račun
- ispis računa moguć na traku POS printera ili na A4 papiru
OD POČETKA RADA NOTARSKE KANCELARIJE OSIGURANA JE:
- BRZINA – NOTAIO CG omogućava istovremeni rad na više računara u kancelariji, bez mogućnost konflikta
- KVALITET – NOTAIO CG razvijen je u saradnji s notarima i usklađen sa Zakonom o notarima i Pravilnikom o radu notara
NOTAIO CG nudi još više:
Upisnici i imenici
- Velik broj obrazaca notarskih dokumenata (ovjera potpisa, ovjera prepisa, ovjera izvoda iz poslovnih knjiga, ovjera prevoda, potvrda o ovlaštenju za zastupanje, potvrda da je isprava podnijeta na uvid, potvrda da je lice u životu, zabilješka o prijemu pismena)
- Napredno pretraživanje svih upisnika i imenika
- Pregled svih izdanih dokumenata iz upisnika ili imenika
- Grupisanje pregleda prema bilo kojem podatku (podaci o stranci, opis posla, datum ili period upisa, naplaćeni iznos…)
- Ispis upisnika i imenika u formu knjige
- Ekspresno izdavanje novog dokumenta na temelju postojećeg
Akti
- Automatsko kreiranje akta na osnovu definiranih predložaka
- Mogućnost kreiranja vlastitih predložaka
- Mogućnost kreiranja predložaka iz postojećeg dokumenta
- Mogućnost pripreme zapisa upisnika kao i pripreme samog notarskog akta prije dolaska stranke (osnivanje trgovačkih društava)
- Izračun takse i nagrade na osnovu unesene vrijednosti ugovora
- Potpuna integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim tekst editorom
- Automatizovani ispis podataka na omote spisa
- Priprema i automatizovani ispis podataka na poštanske koverte
Računi i blagajna
- Automatizovani izračun iznosa fakture prema važećoj notarskoj tarifi
- Podrška za virmanske i gotovinske fakture
- Automatska izrada blagajničkih izvještaja
- Mogućnost spajanja neizdanih faktura u jednu zajedničku fakturu
- Mogućnost evidencije uplatnica i isplatnica, kao i izlaznih računa
- Pregled faktura po strankama, vremenskom periodu, vrsti …
- Podrška za ispis na različite formate papira (A4, POS trake)
- Automatsko kreiranje blagajničkih izvještaja
Notarski kalendar
- Pomoć pri organizaciji rada kancelarije putem podsjetnika
Maksimalna sigurnost podataka
- Program radi automatski back-up svih podataka na CD/DVD
- Moguće je određivanje ovlasti na nivou korisnika programa
NOTAIO CG garantovano povećava efikasnost i olakšava rad notarske kancelarije.
Obratite nam se s povjerenjem!
Notaio CG je zaštićeni proizvod kompanije Omni Aspect d.o.o., Augusta Šenoe 2, HR-44320 Kutina, www.omniaspect.hr