Modul je napravljen sukladno Okružnici broj 37 Hrvatske javnobilježničke komore, točka 4., gdje stoji da se zahtjevi za upis zadužnica i bjanko zadužnica upisuju u posebnu Evidenciju zaprimljenih zahtjeva za upis zadužnica i bjanko zadužnica (čl.5.st.2. JBP), redom kako su pristigli za upis.
Modul Evidencija ZRZ u programu Notaio omogućuje:
- Skeniranje i prilaganje dokumenata u program Notaio
- Brzu pretragu i uvidu u određene zahtjeve
- Povezivanje s OV upisnikom direktno iz Evidencije ZRZ
- Olakšana evidencija upisa naslijeđene arhive zatvorenih JB ureda
- Ispis potvrde o upisu iz Registra zadužnica direktno iz programa Notaio
Modul Evidencija ZRZ znatno ubrzava i olakšava Vaš svakodnevni posao vezan uz proces evidentiranja zadužnica i bjanko zadužnica, a Vaša arhiva s njime postaje znatno preglednija i dostupna na klik mišem.
Svi uneseni zapisi kontekstualno su povezani i dostupni na pregled kroz odgovarajuće upisnike i evidencije.
Za skeniranje pristiglih zahtjeva može se koristiti bilo koji postojeći A4 skener u uredu.
Kupcima modula Evidencija ZRZ omogućujemo pomoć oko importa zahtjeva koje ste do sada vodili digitalno prema preporuci Komore.
Izgled ekrana modula Evidencija ZRZ:
- Skeniranje i prilaganje pristiglog zahtjeva ili bilo kojeg drugog digitalnog dokumenta u Notaio uz evidencijski redni broj
- Mogućnost pretraživanja svih evidentiranih zahtjeva kroz program.
- Povezivanje s poslovnim brojem Upisnika OV pod kojim je ovjerena/potvrđena zadužnica/bjanko zadužnica, odnosno s poslovnim brojevima pod kojima su izdane potvrde o upisu u HR
- Mogućnost odabira JB ureda koji je Zadužnicu/Bjanko zadužnicu ovjerio i JB ureda koji ju je upisao u ZRZ (kod nasljeđivanja arhive drugih javnih bilježnika).
- Automatsko usklađivanje svih parametara vezanih za upis u HRZ putem Interneta (datum i broj upisa u HRZ).
- Omogućen automatski ispis Potvrde o upisu u HRZ iz modula Evidencija ZRZ (ne morate više otvarati HRZ putem Interneta kako bi ispisali potvrdu, već sve radite kroz Notaio)
- Omogućen ispis Evidencije ZRZ
