Kompletna programska rješenja za javne bilježnike/notare, odvjetnike, ovrhovoditelje,  komore

rss notaio
       Vi ste ovdje  : Javni bilježnici / NotariNotaio HRO Notaiu 15.07.2020    

    Općenito o Programu Notaio

    Sadržaj (kliknite na naslov za više o određenom poglavlju):



    Funkcionalna shema Programa Notaio
    OSNOVNI MODUL - UPISNICI I IMENICI 

    Vođenje upisnika (OU, OV, Ovrv, UPP, DK) i imenika (Abecedni imenik, IPP, IR) 
    - stranke, upisi, pregledi, izvještaji, ispis.
    MODUL OVJERE 

    Rad sa JB ovjerama i potvrdama, automatizirani upisi u upisnike i imenike.
    MODUL RAČUNI

    Izrada, ispis na papir, blagajnički izvještaji i statistika svih vrsta računa u JB uredu.
    * MODUL TEMPO OV 

    Omogućuje znatno brži rad sa strankama kroz izdavanje ovjera i računa uz naknadno automatizirano ispunjavanje upisnika. Mogućnost korekcije bez potrebe mijenjanja zapisa u upisniku.
    * MODUL TEMPO OU 

    Povećava efikasnost modula JB Akti i Trgovačka Društva, budući da se akti mogu kreirati na osnovu "tempo" zapisa. Mogućnost korekcije bez potrebe mijenjanja zapisa u upisniku.
    MODUL SOLEMNIZACIJE 

    Napredna mogućnost izrade i uređivanje solemnizacija. Integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim programom za uređivanje teksta.
    MODUL OVRHE 

    Napredno praćenje ovršnih postupaka, uključujući kalendar, podsjetnik, praćenje statusa ovrhe. Automatizirani ispis svih vrsta koverti, dostavnica i povratnica vezanih uz ovršne postupke.
    MODUL OSTAVINE

    Napredna potpora radu u ostavinskom postupku (kreiranje dopisa, izračun nagrade...), integracija s Upisnikom i Imenikom provjerenih poslova.
    MODUL AKTI

    Napredna podrška za izradu svih vrsta JB akata uz bogatu kolekciju gotovih predložaka. Integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim programom za uređivanje teksta.
    MODUL TRGOVAČKA DRUŠTVA 

    Napredna podrška kod osnivanja i izmjena akata trgovačkih društava. U potpunosti podržava najnovije izmjene Zakona o trgovačkim društvima.
    * MODUL KALENDAR 

    Organizacija rada JB ureda, automatizirani raspored i podsjetnici vezani uz ovršne i ostavinske predmete, te privatne i uredske aktivnosti.
    * MODUL NOVOSTI

    Novosti vezane uz program. Formulari, procedure i priručnici dostupni za download. Linkovi na web stranice vezane uz JB poslovanje.
    MODUL JB POŠTA 

    Kompletna podrška vezana uz slanje pošte u javnobilježničkim uredima.
    NOTAIO POWER TOOLS 

    Set vrlo korisnih alata koji će olakšati svakodnevni rad javnobilježničkog ureda. Alati automatiziraju i ubrzavaju rad, a nastali su prema potrebama i idejama javnih bilježnika.
    MODUL ESPOT 

    Evidenciju o strankama, poslovnim odnosima i transakcijama javni bilježnici moraju voditi prema Zakonu o sprečavanju pranja novca (NN 01/09). Evidencije su integrirane s upisnicima OU, OV, DK.
    MODUL EVIDENCIJA ZRZ 

    Modul usklađen s Okružnicom br. 37 HJK. Zahtjevi za upis zadužnica i bjanko zadužnica redom pristizanja upisuju se u posebnu Evidenciju zaprimljenih zahtjeva. Modul je integriran s Upisnikom OV i aplikacijom HRZ na Internetu.
    * NOTAIO REMOTE ACCESS  

    Notaio Remote Access (hrv. „udaljeni pristup“) omogućuje vam da se s bilo kojeg mjesta računalom spojite i radite na programu Notaio u vašem uredu.
    * NOTAIO BACK-UP REPORTS  

    Servis za automatizirano izvještavanje o izvršenoj/neizvršenoj dnevnoj i tjednoj sigurnosnoj pohrani podataka (back-up) iz programa Notaio na vanjski medij.
    * NOTAIO BUSSINES REPORTS  

    Automatizirani izvještaji o radu Vašeg ureda direktno na e-mail po Vašem izboru na dvevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi.
    ID+ SKENIRANJE I AUTOMATSKO OČITAVANJE OSOBNIH DOKUMENATA  

    Na Program Notaio naslanja se program ID+ koji omogućuje skeniranje, automatsko očitavanje i provjeru osobnih iskaznica i putovnica, uz pohranjivanje fotografije i vlastoručnog potpisa stranke.
    NOTAIO BLAGAJNA 

    Podrška za POS ladice u Programu Notaio za sigurnost držanja i lakši obračun gotovine u uredu, integrirano s modulom Računi.
    EVIDENCIJA RADNOG VREMENA 

    Program je integriran u Notaio i usklađen s „Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima“ (NN 66/2010).
    (kliknite na ime modula za više o njemu) 
    Napomena: Moduli označeni s * su besplatni 
    • U skladu sa specifikacijama HJK
    • Osiguran redoviti izlazak novih verzija usklađenih s promjenama zakona i poslovnika
    • U potpunosti implementirana sigurnost
    • Zaštita podataka od brisanja, nestanke struje ili oštećivanja
    • Zaštita podataka od neovlaštenog pristupa
    • Osigurana trenutna podrška korisnicima sigurnom vezom preko Interneta (VPN), telefonom ili intervencijom na lokaciji
    • Modularan i nadogradiv
    • Računi / Ponude / Upisnici / Imenici / Ovjere - kompletan funkcionalan paket
    • Nadogradnja funkcionalnosti putem specijaliziranih modula (solemnizacije, izdavanje i praćenje ovrha, podsjetnici, trgovačka društva, ostavine…)
    • Planirana Integracija s on-line servisima i bazama podataka
    • Moderno i intuitivno sučelje
    • Vrijeme prilagodbe aplikaciji svedeno na minimum. Mjeri se satima, a ne tjednima ili mjesecima

    Tehničke značajke 

    Moćna tehnologija upotrebljena u pravom kontekstu! Naše rješenje bazirano je na posljednjoj generaciji MS SQL Server baze podataka i Microsoft .Net Framework platformi.
    To omogućuje:

    • Kvalitetniju i bolju tehničku realizaciju
    • Superiorne performanse programa
    • Puna kompatibilnost sa sadašnjom i budućom generacijom MS Windows
    Prednosti Programa Notaio 
    • Prvi program koji je atestiran od strane HJK
    • Vrhunska tehnologija i iskustvo utkano u proizvod
    • Pregledno, ugodno i jednostavno sučelje = povećanje produktivnosti
    • U suradnji s partnerima omogućen je on-site support na području cijele države
    Ponuda
    • Više paketa - personalizirani pristup
    • Opcija umrežavanja kompletnog ureda, nabava računala i opreme po povlaštenim cijenama
    • Konstantna podrška (HelpDesk i On-Site support)
    • Svi JB se tretiraju jednako bez obzira na geografsku lokaciju, veličinu ureda, aplikaciju koju su do sada koristili – Visok nivo profesionalnosti

    Naknadna podrška, održavanje i nove verzije 

    Tehnička podrška, održavanje i nove verzije programa osiguravaju se sistemom naknadne podrške, koja je obvezna zbog zahtjeva HJK za istovjetnošću i aktualnošću instaliranih verzija Programa u svim JB uredima. 

    Naknadna podrška u potpunosti pokriva sigurno i dugotrajno korištenje Programa, uključujući sljedeće aktivnosti:
    • pravovremeno usklađenje Programa sa zakonskim promjenama, zahtjevima HJK, promjenama poslovnika;
    • ispravke eventualnih grešaka u programu;
    • dodavanje manjih izmjena u programu u funkciji poboljšanja njegove funkcionalnosti;
    • redovito aktualiziranje i isporuku korisničkih priručnika i ostale dokumentacije;
    • daljinsku administraciju Programa preko Interneta (putem sigurnog VPN kanala);
    • Help-desk za korisnike (telefonska, e-mail podrška, web forum, baza znanja);
    • u slučaju potrebe za intervencijom - garantirano vrijeme odaziva u vaš ured, neovisno o lokaciji ureda.

    Naknadna podrška plaća se na temelju mjesečne pretplate, kojom su obuhvaćene sve aktivnosti, osim putnih troškova, troškova rada na lokaciji i kupovine novih modula programa. 

    Za prvih 12 mjeseci korištenja Programa Notaio podrška se ne naplaćuje. 

    VAŽNO! U Osnovni modul (upisnici i imenici) se ne ubacuju promjene bez odobrenja HJK.

    Za uvjete financiranja i cijene, te sve dodatne informacije - 
    Kontaktirajte nas



    Kontakt

    Objavi na mreži