Sadržaj (kliknite na naslov za više o određenom poglavlju):
Funkcionalna shema Programa Notaio
OSNOVNI MODUL - UPISNICI I IMENICI
Vođenje upisnika (OU, OV, Ovrv, UPP, DK) i imenika (Abecedni imenik, IPP, IR)
- stranke, upisi, pregledi, izvještaji, ispis. |
 |
MODUL OVJERE
Rad sa JB ovjerama i potvrdama, automatizirani upisi u upisnike i imenike. |
MODUL RAČUNI
Izrada, ispis na papir, blagajnički izvještaji i statistika svih vrsta računa u JB uredu. |
* MODUL TEMPO OV
Omogućuje znatno brži rad sa strankama kroz izdavanje ovjera i računa uz naknadno automatizirano ispunjavanje upisnika. Mogućnost korekcije bez potrebe mijenjanja zapisa u upisniku. |
* MODUL TEMPO OU
Povećava efikasnost modula JB Akti i Trgovačka Društva, budući da se akti mogu kreirati na osnovu "tempo" zapisa. Mogućnost korekcije bez potrebe mijenjanja zapisa u upisniku. |
 |
MODUL SOLEMNIZACIJE
Napredna mogućnost izrade i uređivanje solemnizacija. Integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim programom za uređivanje teksta. |
MODUL OVRHE
Napredno praćenje ovršnih postupaka, uključujući kalendar, podsjetnik, praćenje statusa ovrhe. Automatizirani ispis svih vrsta koverti, dostavnica i povratnica vezanih uz ovršne postupke. |
MODUL OSTAVINE
Napredna potpora radu u ostavinskom postupku (kreiranje dopisa, izračun nagrade...), integracija s Upisnikom i Imenikom provjerenih poslova. |
MODUL AKTI
Napredna podrška za izradu svih vrsta JB akata uz bogatu kolekciju gotovih predložaka. Integracija s MS Wordom ili bilo kojim drugim programom za uređivanje teksta. |
MODUL TRGOVAČKA DRUŠTVA
Napredna podrška kod osnivanja i izmjena akata trgovačkih društava. U potpunosti podržava najnovije izmjene Zakona o trgovačkim društvima. |
* MODUL KALENDAR
Organizacija rada JB ureda, automatizirani raspored i podsjetnici vezani uz ovršne i ostavinske predmete, te privatne i uredske aktivnosti. |
* MODUL NOVOSTI
Novosti vezane uz program. Formulari, procedure i priručnici dostupni za download. Linkovi na web stranice vezane uz JB poslovanje. |
MODUL JB POŠTA
Kompletna podrška vezana uz slanje pošte u javnobilježničkim uredima.
|
NOTAIO POWER TOOLS
Set vrlo korisnih alata koji će olakšati svakodnevni rad javnobilježničkog ureda. Alati automatiziraju i ubrzavaju rad, a nastali su prema potrebama i idejama javnih bilježnika. |
MODUL ESPOT
Evidenciju o strankama, poslovnim odnosima i transakcijama javni bilježnici moraju voditi prema Zakonu o sprečavanju pranja novca (NN 01/09). Evidencije su integrirane s upisnicima OU, OV, DK. |
MODUL EVIDENCIJA ZRZ
Modul usklađen s Okružnicom br. 37 HJK. Zahtjevi za upis zadužnica i bjanko zadužnica redom pristizanja upisuju se u posebnu Evidenciju zaprimljenih zahtjeva. Modul je integriran s Upisnikom OV i aplikacijom HRZ na Internetu. |
* NOTAIO REMOTE ACCESS
Notaio Remote Access (hrv. „udaljeni pristup“) omogućuje vam da se s bilo kojeg mjesta računalom spojite i radite na programu Notaio u vašem uredu. |
 |
* NOTAIO BACK-UP REPORTS
Servis za automatizirano izvještavanje o izvršenoj/neizvršenoj dnevnoj i tjednoj sigurnosnoj pohrani podataka (back-up) iz programa Notaio na vanjski medij. |
* NOTAIO BUSSINES REPORTS
Automatizirani izvještaji o radu Vašeg ureda direktno na e-mail po Vašem izboru na dvevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi. |
ID+ SKENIRANJE I AUTOMATSKO OČITAVANJE OSOBNIH DOKUMENATA
Na Program Notaio naslanja se program ID+ koji omogućuje skeniranje, automatsko očitavanje i provjeru osobnih iskaznica i putovnica, uz pohranjivanje fotografije i vlastoručnog potpisa stranke. |
 |
NOTAIO BLAGAJNA
Podrška za POS ladice u Programu Notaio za sigurnost držanja i lakši obračun gotovine u uredu, integrirano s modulom Računi. |
EVIDENCIJA RADNOG VREMENA
Program je integriran u Notaio i usklađen s „Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima“ (NN 66/2010). |
(kliknite na ime modula za više o njemu)
Napomena: Moduli označeni s * su besplatni
- U skladu sa specifikacijama HJK
- Osiguran redoviti izlazak novih verzija usklađenih s promjenama zakona i poslovnika
- U potpunosti implementirana sigurnost
- Zaštita podataka od brisanja, nestanke struje ili oštećivanja
- Zaštita podataka od neovlaštenog pristupa
- Osigurana trenutna podrška korisnicima sigurnom vezom preko Interneta (VPN), telefonom ili intervencijom na lokaciji
- Modularan i nadogradiv
- Računi / Ponude / Upisnici / Imenici / Ovjere - kompletan funkcionalan paket
- Nadogradnja funkcionalnosti putem specijaliziranih modula (solemnizacije, izdavanje i praćenje ovrha, podsjetnici, trgovačka društva, ostavine…)
- Planirana Integracija s on-line servisima i bazama podataka
- Moderno i intuitivno sučelje
- Vrijeme prilagodbe aplikaciji svedeno na minimum. Mjeri se satima, a ne tjednima ili mjesecima
Tehničke značajke
Moćna tehnologija upotrebljena u pravom kontekstu! Naše rješenje bazirano je na posljednjoj generaciji MS SQL Server baze podataka i Microsoft .Net Framework platformi.
To omogućuje:
- Kvalitetniju i bolju tehničku realizaciju
- Superiorne performanse programa
- Puna kompatibilnost sa sadašnjom i budućom generacijom MS Windows
Prednosti Programa Notaio
- Prvi program koji je atestiran od strane HJK
- Vrhunska tehnologija i iskustvo utkano u proizvod
- Pregledno, ugodno i jednostavno sučelje = povećanje produktivnosti
- U suradnji s partnerima omogućen je on-site support na području cijele države
Ponuda
- Više paketa - personalizirani pristup
- Opcija umrežavanja kompletnog ureda, nabava računala i opreme po povlaštenim cijenama
- Konstantna podrška (HelpDesk i On-Site support)
- Svi JB se tretiraju jednako bez obzira na geografsku lokaciju, veličinu ureda, aplikaciju koju su do sada koristili – Visok nivo profesionalnosti
Naknadna podrška, održavanje i nove verzije
Tehnička podrška, održavanje i nove verzije programa osiguravaju se sistemom naknadne podrške, koja je obvezna zbog zahtjeva HJK za istovjetnošću i aktualnošću instaliranih verzija Programa u svim JB uredima.
Naknadna podrška u potpunosti pokriva sigurno i dugotrajno korištenje Programa, uključujući sljedeće aktivnosti:
- pravovremeno usklađenje Programa sa zakonskim promjenama, zahtjevima HJK, promjenama poslovnika;
- ispravke eventualnih grešaka u programu;
- dodavanje manjih izmjena u programu u funkciji poboljšanja njegove funkcionalnosti;
- redovito aktualiziranje i isporuku korisničkih priručnika i ostale dokumentacije;
- daljinsku administraciju Programa preko Interneta (putem sigurnog VPN kanala);
- Help-desk za korisnike (telefonska, e-mail podrška, web forum, baza znanja);
- u slučaju potrebe za intervencijom - garantirano vrijeme odaziva u vaš ured, neovisno o lokaciji ureda.
Naknadna podrška plaća se na temelju mjesečne pretplate, kojom su obuhvaćene sve aktivnosti, osim putnih troškova, troškova rada na lokaciji i kupovine novih modula programa.
Za prvih 12 mjeseci korištenja Programa Notaio podrška se ne naplaćuje.
VAŽNO! U Osnovni modul (upisnici i imenici) se ne ubacuju promjene bez odobrenja HJK.
Za uvjete financiranja i cijene, te sve dodatne informacije -
Kontaktirajte nas